اصلاح شیوهنامه مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان؛ امکان برگزاری مجازی گامی در جهت شفافیت و کاهش هزینه
به گزارش صما، به نقل از روابط عمومی شورای مرکزی سازمان نظام مهندسی ساختمان، اصلاحات و الحاقات شیوهنامه نحوه تشکیل و اداره مجمع عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان به همراه دستورالعمل برگزاری مجازی این مجامع، به صورت رسمی ابلاغ شد. بر اساس این ابلاغیه، همه سازمانهای نظام مهندسی ساختمان در استانها مجاز به برگزاری مجامع عمومی به شیوه الکترونیکی هستند و رعایت الزاماتی مانند احراز هویت مطمئن و ثبت برخط صورتجلسات برای دبیرخانههای استانی الزامی شده است.
پایان عصر کاملا حضوری؛ مجامع عمومی هوشمند میشوند
تا پیش از این ابلاغیه، برگزاری مجامع عمومی نظام مهندسی ساختمان در استانها عمدتا به شکل حضوری و با چالشهایی مانند کمبود مشارکت اعضا، هزینههای بالای لجستیک و دشواری هماهنگی زمان و مکان همراه بود. اما حالا با تایید رسمی معاونت مسکن و ساختمان وزارت راه و شهرسازی، دوران تازهای برای تصمیمسازیهای صنفی و حرفهای آغاز شده است.
جزئیات ابلاغیه؛ از احراز هویت مطمئن تا رأیگیری محرمانه
طبق ابلاغیه شورای مرکزی سازمان نظام مهندسی ساختمان، دبیرخانههای استانی موظف به رعایت مجموعهای از الزامات فنی و حقوقی هستند:
- احراز هویت مطمئن اعضا در سامانههای الکترونیکی
- ثبت برخط صورتجلسات به صورت بلادرنگ
- تضمین محرمانگی رأیگیری برای حفظ سلامت فرآیندهای انتخاباتی و تصمیمسازی
- قابلیت بارگذاری گزارشهای مالی و عملکردی در بستر سامانههای امن
همه این موارد باید در چارچوب کامل قوانین و استانداردهای امنیت فضای تبادل اطلاعات اجرا شود.
هدف شورای مرکزی: مشارکت بیشتر، هزینه کمتر، شفافیت بالاتر
شورای مرکزی در متن این ابلاغیه صراحتا اعلام کرده است که هدف اصلی از این اصلاح، افزایش سطح مشارکت اعضا، کاهش هزینههای برگزاری و ارتقای شفافیت در فرآیند تصمیمسازیهای حرفهای و صنفی است.
به عبارت دیگر، اعضای سازمان نظام مهندسی ساختمان در استانها بدون نیاز به تحمل هزینه رفتوآمد و صرف زمان طولانی، میتوانند در مهمترین مجامع صنفی خود شرکت کرده و رأی دهند.
تاکید معاونت مسکن و ساختمان بر نظارت مستمر
معاونت مسکن و ساختمان وزارت راه و شهرسازی با تایید رسمی این دستورالعمل، بر دو نکته کلیدی پافشاری کرده است:
- نظارت مستمر بر حسن اجرای آن در همه استانها
- رعایت استانداردهای امنیت فضای تبادل اطلاعات برای جلوگیری از هرگونه نفوذ یا دستکاری در فرآیندهای مجازی
این تاکید نشان میدهد که اگرچه مسیر برای برگزاری مجازی هموار شده، اما نظارتهای سختگیرانه همچنان پابرجا خواهد بود.
تدوین در چارچوب قانونی و فنی
به گزارش روابط عمومی و امور بینالملل سازمان نظام مهندسی ساختمان، این دستورالعمل در راستای تسهیل فرآیندهای مشارکتی اعضا و با رعایت کامل چارچوبهای قانونی و فنی تدوین شده است. بنابراین اعضای نظام مهندسی در استانها میتوانند با خیالی آسوده، منتظر برگزاری نخستین مجامع عمومی مجازی باشند.
اگر عضو سازمان نظام مهندسی ساختمان در یکی از استانها هستید، این خبر به طور خلاصه یعنی:
- مجمع عمومی استان شما میتواند کاملا مجازی برگزار شود.
- رأیگیری محرمانه و احراز هویت قطعی خواهد بود.
- صورتجلسه به صورت برخط ثبت میشود.
- هزینه و زمان کمتری برای مشارکت نیاز دارید.
- معاونت مسکن و ساختمان وزارت راه و شهرسازی و شورای مرکزی بر اجرای درست آن نظارت میکنند.
این اصلاحیه را باید یکی از گامهای اساسی در دیجیتالی شدن نظام صنفی مهندسی ساختمان کشور دانست که نویدبخش شفافیت و مشارکت بیسابقه اعضا است.
خبر مرتبط:
ابلاغیه مهم شورای انتظامی: همعرض شدن ماده ۱۲ به استانها
